Artikel 1 – Definities
1.1 Vereniging: Sporting Almere.
1.2 Lid: iedere natuurlijke persoon die als lid is toegelaten tot Sporting Almere.
1.3 Voetbalseizoen / verenigingsjaar / boekjaar: de periode van 1 juli van enig jaar tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar.
1.4 Contributie: de door de Algemene Ledenvergadering of het bestuur vastgestelde financiële bijdrage voor deelname aan de vereniging.
1.5 Ledenadministratie: de door Sporting Almere aangewezen administratie voor ledenzaken.
Deze algemene voorwaarden maken integraal onderdeel uit van het lidmaatschap van Sporting Almere.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Door aanmelding als lid verklaart het lid, dan wel diens wettelijke vertegenwoordiger, akkoord te gaan met de statuten van Sporting Almere, deze algemene voorwaarden, en de reglementen en bepalingen van de KNVB.
2.2 Het bestuur kan deze voorwaarden wijzigen indien wetgeving, KNVB-reglementen of verenigingsbelangen daartoe aanleiding geven.
2.3 Wijzigingen worden gepubliceerd via de website van Sporting Almere en treden in werking op de daarbij aangegeven datum.
Artikel 3 – Lidmaatschap
3.1 Alleen natuurlijke personen kunnen lid worden van Sporting Almere.
3.2 Het lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
3.3 Voor minderjarige leden dient de aanmelding plaats te vinden door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
3.4 Het bestuur behoudt zich het recht voor een aanmelding zonder opgaaf van redenen te weigeren.
3.5 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en loopt door totdat dit rechtsgeldig wordt beëindigd conform de statuten en deze algemene voorwaarden.
3.6 De minimale leeftijd voor deelname bedraagt vijf jaar.
Artikel 4 – Persoonsgegevens
4.1 Sporting Almere verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor ledenadministratie, KNVB-registratie, contributie-inning, communicatie over verenigingsactiviteiten en wettelijke verplichtingen.
4.3 Sporting Almere kan persoonsgegevens delen met door haar ingeschakelde partijen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, waaronder een inningspartner voor contributie-inning.
4.4 De actuele privacyverklaring van Sporting Almere is gepubliceerd op de website.
Artikel 5 – Contributie en betaling
5.1 Ieder lid is contributieplichtig.
5.2 De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering dan wel het bestuur binnen de daarvoor geldende bevoegdheden.
5.3 Sporting Almere kan voor de inning van contributies, bijdragen, boetes en overige financiële verplichtingen gebruikmaken van een externe inningspartner. Het lid stemt ermee in dat voor dit doel de noodzakelijke persoonsgegevens worden gedeeld met deze inningspartner. Betaling dient plaats te vinden overeenkomstig de door Sporting Almere of haar inningspartner verstrekte betalingsinstructies.
5.4 Indien een betaalregeling wordt aangeboden, blijft het volledige contributiebedrag direct opeisbaar.
5.5 Indien een betalingsregeling wordt overeengekomen en het lid deze niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, vervalt de betalingsregeling direct en is het volledige resterende contributiebedrag onmiddellijk opeisbaar.
5.6 Het niet deelnemen aan trainingen, wedstrijden of verenigingsactiviteiten geeft geen recht op vermindering of restitutie van contributie.
5.7 Tijdelijke afwezigheid, blessures, schorsingen, verhuizing of persoonlijke omstandigheden ontslaan het lid niet van zijn contributieverplichting.
5.8 Bij betalingsachterstand kan Sporting Almere het lid uitsluiten van trainingen, wedstrijden en overige verenigingsactiviteiten, de vordering uit handen geven, en wettelijke incassokosten en administratiekosten in rekening brengen.
5.9 Openstaande financiële verplichtingen dienen volledig te zijn voldaan voordat medewerking wordt verleend aan een KNVB-overschrijving.
5.10 De contributieverplichting ontstaat voor het volledige voetbalseizoen / verenigingsjaar en is niet afhankelijk van daadwerkelijke deelname aan trainingen, wedstrijden of verenigingsactiviteiten.
5.11 Voor nieuwe leden die gedurende de winterstop lid worden van Sporting Almere kan het bestuur een aangepaste contributieregeling vaststellen. Onder winterstop wordt verstaan een aanvang van het lidmaatschap op of na 1 januari van het lopende verenigingsjaar. In dat geval kan een contributiekorting op de voor dat verenigingsjaar geldende contributie worden toegepast.
5.12 Voor leden die deelnemen aan door Sporting Almere aangewezen academie-, talent- of opleidingsprogramma’s kan naast de reguliere contributie een aanvullende academiebijdrage verschuldigd zijn. De hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks door het bestuur of de Algemene Ledenvergadering vastgesteld en vooraf bekendgemaakt.
5.13 De academiebijdrage is bedoeld ter dekking van de extra kosten die samenhangen met deelname aan een academie- of opleidingsprogramma, waaronder begrepen – maar niet uitsluitend – aanvullende trainingen, gespecialiseerde begeleiding, opleidingsprogramma’s, faciliteiten, materialen, evenementen en overige voorzieningen die specifiek voor deze teams worden georganiseerd.
5.14 De academiebijdrage maakt geen onderdeel uit van de reguliere contributie en is, evenals de contributie, verschuldigd gedurende het volledige verenigingsjaar. Op de academiebijdrage zijn de bepalingen van dit artikel inzake betaling, betalingsachterstand en invordering overeenkomstig van toepassing.
Artikel 5A – Verenigingsbijdrage
5A.1 Naast de jaarlijkse contributie kan Sporting Almere een verenigingsbijdrage vaststellen. De hoogte hiervan wordt jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering of het bestuur binnen de daarvoor geldende bevoegdheden vastgesteld.
5A.2 De verenigingsbijdrage dient ter ondersteuning van de instandhouding, ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van de vereniging. Hieronder vallen onder meer investeringen in de accommodatie, materialen, opleidingen, veiligheid, organisatie, jeugdontwikkeling, digitalisering en overige verenigingsvoorzieningen die niet volledig uit de reguliere contributie kunnen worden bekostigd.
5A.3 De verenigingsbijdrage maakt onderdeel uit van de financiële verplichtingen die voortvloeien uit het lidmaatschap en is verschuldigd onder dezelfde voorwaarden als de contributie, tenzij Sporting Almere uitdrukkelijk anders bepaalt.
5A.4 Het bestuur kan bepalen dat de verenigingsbijdrage geheel of gedeeltelijk kan worden terugverdiend door het verrichten van door het bestuur aangewezen vrijwilligerswerkzaamheden. Deelname hieraan is uitsluitend mogelijk na aanmelding en goedkeuring door het bestuur of de vrijwilligerscommissie. Aan het verrichten van vrijwilligerswerk kunnen nadere voorwaarden worden verbonden. Het bestuur beslist over de toewijzing, uitvoering en eventuele vergoeding.
Artikel 6 – Opzegging van het lidmaatschap
6.1 Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te worden gedaan via de ledenadministratie van Sporting Almere op ledenadministratie@sportingalmere.nl.
6.2 Opzeggingen via trainers, leiders, teammanagers, vrijwilligers of bestuursleden worden niet als officiële opzegging beschouwd.
6.3 Een opzegging wordt geacht te zijn ontvangen op het moment dat deze Sporting Almere via de ledenadministratie heeft bereikt. Sporting Almere zal de ontvangst van de opzegging zo spoedig mogelijk schriftelijk of per e-mail bevestigen. Deze ontvangstbevestiging is uitsluitend bedoeld als administratieve bevestiging en vormt geen voorwaarde voor de rechtsgeldigheid van de opzegging.
6.5 Indien een opzegging na 2 juni wordt ontvangen, blijft het lid lid gedurende het daaropvolgende voetbalseizoen / verenigingsjaar en blijft de volledige contributie voor dat seizoen verschuldigd.
6.6 Bij opzegging na 2 juni blijft de volledige contributie voor het daaropvolgende voetbalseizoen / verenigingsjaar verschuldigd, ongeacht:
- deelname aan trainingen
- deelname aan wedstrijden
- blessures
- verhuizing
- persoonlijke omstandigheden
- een eventuele KNVB-overschrijving naar een andere vereniging
6.7 De reden hiervoor is dat Sporting Almere vanaf dat moment onder meer:
- teamindelingen opstelt
- trainers en begeleiders indeelt
- KNVB-inschrijvingen verzorgt
- accommodatiecapaciteit reserveert
- begrotingen opstelt
- materialen en faciliteiten inkoopt
- sponsor- en kledingverplichtingen aangaat
6.8 Een verzoek tot KNVB-overschrijving naar een andere vereniging geldt niet automatisch als opzegging van het lidmaatschap van Sporting Almere.
6.9 Bij iedere uitschrijving worden de administratieve kosten van de KNVB en/of Sporting Almere doorbelast aan het lid. Deze kosten bedragen momenteel € 15,00. Het bestuur kan dit bedrag aanpassen indien de werkelijke kosten wijzigen.
6.10 Restitutie van reeds betaalde contributie vindt niet plaats, tenzij het bestuur in uitzonderlijke omstandigheden anders besluit.
6.11 Een KNVB-overschrijving naar een andere vereniging heeft geen invloed op reeds ontstane financiële verplichtingen jegens Sporting Almere.
Artikel 7 – Schorsing en beëindiging door de vereniging
7.1 Het bestuur kan een lid tijdelijk schorsen indien sprake is van wangedrag, overtreding van verenigingsregels, wanbetaling, handelen in strijd met de belangen van Sporting Almere, of overtreding van KNVB-reglementen.
7.2 Het bestuur kan het lidmaatschap beëindigen conform de statuten van Sporting Almere.
7.3 Het bestuur kan een lid royeren indien sprake is van ernstig verwijtbaar gedrag of handelen waardoor de vereniging of haar leden schade ondervinden.
7.4 Voorafgaand aan royement wordt het lid in de gelegenheid gesteld zijn of haar standpunt kenbaar te maken.
7.5 Tegen een besluit tot royement of beëindiging van het lidmaatschap staat beroep open overeenkomstig de procedure zoals vastgelegd in de statuten van Sporting Almere.
Artikel 8 – KNVB-reglementen en boetes
8.1 Alle leden zijn gehouden de statuten, reglementen en bepalingen van de KNVB na te leven.
8.2 Door de KNVB opgelegde individuele boetes worden volledig doorbelast aan het betreffende lid.
8.3 Door de KNVB opgelegde teamboetes kunnen door Sporting Almere worden doorbelast aan het betreffende team of de betrokken leden.
8.4 KNVB-boetes dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan.
8.5 Bij niet-betaling kan het bestuur het lid uitsluiten van wedstrijden, trainingen en andere verenigingsactiviteiten totdat de boete volledig is voldaan.
Artikel 9 – Clubkleding, materialen en eigendommen
9.1 Sporting Almere kan voor bepaalde teams, functies of activiteiten kleding, materialen, sleutels, tassen, coachjassen of andere eigendommen ter beschikking stellen.
9.2 Door Sporting Almere verstrekte kleding en materialen blijven te allen tijde eigendom van de vereniging, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9.3 Leden zijn verplicht zorgvuldig om te gaan met de aan hen verstrekte eigendommen van Sporting Almere.
9.4 Bij beëindiging van het lidmaatschap, wijziging van team of op eerste verzoek van Sporting Almere dienen verstrekte eigendommen onverwijld en in goede staat te worden ingeleverd.
9.5 Vermissing, verlies, diefstal of beschadiging kan geheel of gedeeltelijk op het betreffende lid worden verhaald.
9.5A Het bestuur kan bepalen dat voor door Sporting Almere in bruikleen verstrekte kleding, materialen, sleutels of andere eigendommen een borgsom wordt verlangd. De hoogte van deze borg wordt door het bestuur vastgesteld en vooraf aan de gebruiker kenbaar gemaakt.
9.5B De betaalde borg wordt terugbetaald nadat alle in bruikleen verstrekte eigendommen volledig, schoon, onbeschadigd en in een normale staat van gebruik zijn ingeleverd. Indien materialen ontbreken, beschadigd zijn of niet voldoen aan de gestelde inlevervoorwaarden, is Sporting Almere gerechtigd de hierdoor ontstane kosten geheel of gedeeltelijk met de borg te verrekenen, onverminderd het recht om eventuele aanvullende schade op de gebruiker te verhalen.
9.6 Sporting Almere kan bepalen dat leden verplicht zijn een clubkledingpakket aan te schaffen via de door Sporting Almere aangewezen kledingpartner. De actuele samenstelling van het verplichte kledingpakket en de bestelwijze zijn beschikbaar via de webshop van de officiële kledingpartner, welke bereikbaar is via de website van Sporting Almere.
9.7 Bij het vaststellen of wijzigen van het verplichte kledingpakket zal Sporting Almere een redelijke prijs-kwaliteitverhouding in acht nemen.
9.8 Het bestuur kan wijzigingen aanbrengen in de samenstelling van het verplichte kledingpakket indien dit noodzakelijk is vanwege sponsor-, leveranciers- of verenigingsbelangen. Wijzigingen worden, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, minimaal één maand voorafgaand aan de ingangsdatum bekendgemaakt.
9.9 De aanschaf van een verplicht kledingpakket staat los van de contributieverplichting en maakt geen onderdeel uit van het lidmaatschapsgeld, tenzij Sporting Almere uitdrukkelijk anders communiceert.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
10.1 Deelname aan activiteiten van Sporting Almere geschiedt op eigen risico.
10.2 Sporting Almere is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van leden, bezoekers of vrijwilligers, behoudens indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Sporting Almere, haar bestuurders of personen die handelen namens de vereniging.
10.3 Leden zijn aansprakelijk voor door hen veroorzaakte schade aan eigendommen van Sporting Almere, haar vrijwilligers, bezoekers of derden.
Artikel 11 – Beeldmateriaal en privacy
11.1 Tijdens wedstrijden, trainingen en verenigingsactiviteiten kunnen foto’s, video-opnamen en andere beeldmaterialen worden gemaakt.
11.2 Sporting Almere kan foto’s, video-opnamen en andere beeldmaterialen gebruiken voor verenigingscommunicatie, waaronder de website, sociale media, nieuwsbrieven, wedstrijdverslagen en promotionele uitingen van de vereniging.
11.3 Voor het gebruik van algemene sfeerbeelden en verslaglegging van verenigingsactiviteiten beroept Sporting Almere zich op haar gerechtvaardigd belang als vereniging. Leden hebben het recht bezwaar te maken tegen publicatie overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
11.4 Indien beeldmateriaal wordt gebruikt voor specifieke promotionele, commerciële of sponsorgerelateerde doeleinden waarbij individuele leden duidelijk herkenbaar centraal in beeld worden gebracht, zal Sporting Almere vooraf expliciete toestemming vragen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
11.5 Voor minderjarige leden geldt dat de in lid 4 bedoelde toestemming voor gebruik van beeldmateriaal wordt gevraagd aan de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).
11.6 Sporting Almere verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de geldende Privacyverklaring van Sporting Almere.
11.7 De Privacyverklaring is gepubliceerd op de website van Sporting Almere.
11.8 Verzoeken inzake privacy, inzage, correctie, verwijdering van persoonsgegevens of bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal kunnen worden gericht aan privacy@sportingalmere.nl.
11.9 Sporting Almere zal een dergelijk verzoek beoordelen met inachtneming van de AVG, de gerechtvaardigde belangen van de vereniging en eventuele wettelijke verplichtingen.
Artikel 12 – Slotbepalingen
12.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist het bestuur.
12.2 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.3 Indien enige bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
12.4 Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 1 juli 2026 en vervangen alle eerdere versies van de Algemene Voorwaarden van Sporting Almere.